15 de novembro de 2025
sábado, 15 de novembro de 2025

Funcionários usam inteligência artificial para falsificar notas em relatórios de despesas

Gerar uma nota falsa exige apenas saber montar um comando detalhado. Não é preciso dominar ferramentas de edição de imagem complexas, como o Adobe Photoshop: basta inserir as instruções corretas para que o documento adulterado seja produzido. Outra possibilidade é modificar o número de uma nota legítima.

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Limites e formas de contornar filtros em IAs

Algumas plataformas de inteligência artificial bloqueiam a criação de notas fraudulentas, mas com o prompt adequado é possível incluir até vincos e manchas de alimentos ou bebidas. Em experimentos com o ChatGPT, o chatbot chegou a informar que “não pode criar uma nota fiscal/recibo realista”, alegando que isso “pode facilitar atividade ilícita”. Ainda assim, relatos em redes sociais mostram usuários que mascaram o pedido: em vez de solicitar diretamente a confecção, descrevem contextos em que uma nota falsa seria útil, por exemplo, para ilustrar um romance.

Remoção de rastros digitais

Imagem gerada por IA recorre a artifícios para driblar verificações. Em várias situações, após a nota fiscal falsa ser produzida, o autor faz uma captura de tela do arquivo. Esse procedimento contribui para eliminar os metadados, informações embutidas no arquivo que revelam como ele foi criado, e facilita a passagem por sistemas de segurança.

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Como empresas tentam identificar fraudes

Empresas afirmam recorrer à IA para detectar tentativas de falsificação. A AppZen, por exemplo, informa em publicação que combina os dados presentes na nota com padrões históricos para avaliar se um documento é legítimo. Outros elementos — como o local da viagem, o nome do atendente e a data — também servem como parâmetros na checagem da autenticidade.

Diferenças entre sistemas nacionais e internacionais

No Brasil, a presença do QR Code torna a fraude mais difícil. A leitura do código revela o valor exato do documento. Há exceções em notas emitidas por MEIs (microempreendedores individuais), autônomos e pequenos prestadores de serviço. Já documentos emitidos no exterior seguem padronizações diversas, e nem todos os sistemas estão preparados para validar o valor corretamente.

Riscos legais e disciplinares

Usar nota falsa para reembolso ou ganho econômico configura tentativa de fraude. A prática pode resultar na demissão do funcionário e, em situações extremas, configurar crime contra a ordem tributária, segundo Júlio César Soares, especialista em direito tributário da Advocacia Dias de Souza.

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