Funcionários usam inteligência artificial para falsificar notas em relatórios de despesas

Gerar uma nota falsa exige apenas saber montar um comando detalhado. Não é preciso dominar ferramentas de edição de imagem complexas, como o Adobe Photoshop: basta inserir as instruções corretas para que o documento adulterado seja produzido. Outra possibilidade é modificar o número de uma nota legítima.

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Limites e formas de contornar filtros em IAs

Algumas plataformas de inteligência artificial bloqueiam a criação de notas fraudulentas, mas com o prompt adequado é possível incluir até vincos e manchas de alimentos ou bebidas. Em experimentos com o ChatGPT, o chatbot chegou a informar que “não pode criar uma nota fiscal/recibo realista”, alegando que isso “pode facilitar atividade ilícita”. Ainda assim, relatos em redes sociais mostram usuários que mascaram o pedido: em vez de solicitar diretamente a confecção, descrevem contextos em que uma nota falsa seria útil, por exemplo, para ilustrar um romance.

Remoção de rastros digitais

Imagem gerada por IA recorre a artifícios para driblar verificações. Em várias situações, após a nota fiscal falsa ser produzida, o autor faz uma captura de tela do arquivo. Esse procedimento contribui para eliminar os metadados, informações embutidas no arquivo que revelam como ele foi criado, e facilita a passagem por sistemas de segurança.

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Como empresas tentam identificar fraudes

Empresas afirmam recorrer à IA para detectar tentativas de falsificação. A AppZen, por exemplo, informa em publicação que combina os dados presentes na nota com padrões históricos para avaliar se um documento é legítimo. Outros elementos — como o local da viagem, o nome do atendente e a data — também servem como parâmetros na checagem da autenticidade.

Diferenças entre sistemas nacionais e internacionais

No Brasil, a presença do QR Code torna a fraude mais difícil. A leitura do código revela o valor exato do documento. Há exceções em notas emitidas por MEIs (microempreendedores individuais), autônomos e pequenos prestadores de serviço. Já documentos emitidos no exterior seguem padronizações diversas, e nem todos os sistemas estão preparados para validar o valor corretamente.

Riscos legais e disciplinares

Usar nota falsa para reembolso ou ganho econômico configura tentativa de fraude. A prática pode resultar na demissão do funcionário e, em situações extremas, configurar crime contra a ordem tributária, segundo Júlio César Soares, especialista em direito tributário da Advocacia Dias de Souza.

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