A digitalização de documentos e processos promove a melhoria no acesso e na difusão da informação, além de contribuir com a preservação do meio ambiente e gerar economia para os cofres públicos.
De olho na era do fim do papel, a Prefeitura de Vila Velha assinou, nesta quarta-feira (11), um convênio com o Tribunal de Justiça e a Subseção da OAB canela-verde para digitalização e integração de todo o acervo da administração municipal e do Instituto de Previdência de Vila Velha onde o município seja parte ou interessado no processo.
O objetivo é dar respostas mais ágeis aos munícipes e interessados em despachos jurídicos, facilitando a busca e o armazenamento e dando celeridade nos processos.
“Essa integração nasce para gerar importantes frutos administrativos e jurídicos para Vila Velha. Dessa forma, dar entrada em um processo, acompanhar despachos e desfechos ficam mais céleres. Isso dá segurança jurídica ao munícipio, fortalece nosso alcance de integração com outras instituições e comprova nossa vocação de diálogo com todas as instituições”, avaliou o prefeito de Vila, Arnaldinho Borgo.
A cooperação técnica entre a prefeitura, o TJ e a OAB, que será responsável por intermediar a migração dos processos do papel para o digital, faz parte dos programas “Vila Velha 100% Digital” e “Juízo 100% Digital”, do Tribunal de Justiça. O convênio tem validade de dois anos, podendo ser prorrogado por mais dois.
Enquanto a Prefeitura de Vila Velha entra com a mão de obra da equipe técnica, o Tribunal de Justiça concederá, além dos programas, um espaço equipado para a digitalização de todos os processos. O prazo de migração é de um ano.
